В Астане презентовали программное обеспечение, разработанное для создания технических спецификаций для государственного социального заказа (ГСЗ).
Новое ІТ-решение обсуждали представители Министерства культуры и информации РК, управлений общественного развития Павлодарской, Западно-Казахстанской, областей Жетысу и Улытау, руководители и эксперты из неправительственного сектора.
Разработка этого важного ІТ-инструмента стала возможной благодаря реализации павлодарским ОФ «Десента» проекта «Соучаствующее управление – разделенная ответственность» при поддержке USAID.
– Сейчас специалисты по закупкам разрабатывают техспецификации в табличных или текстовых редакторах (Еxсel, Word). Работа с данными в этом случае подразумевает большую вариативность, что негативно сказывается на итоговом продукте. Применение готовых шаблонов со сценариями для разных видов закупок автоматизирует процесс и сэкономит госслужащим время на подготовку техспецификаций. Мы предполагаем, что четкое следование алгоритмам, заложенным в программе, как итог положительно повлияет на реулизуемые проекты за счет ГСЗ, – прокомментировал ожидаемые результаты от внедрения ІТ-решения генеральный директор ОФ «Десента» Сергей Гуляев.
Согласно исследованиям для Национальных докладов о деятельности казахстанских НКО, ГСЗ стал ключевым источником финансирования для большинства организаций. Однако низкое качество подготовки технической документации мешает эффективной реализации проектов.
На решение этих проблем в подготовке технической документации и направлено внедрение программного обеспечения. Старту разработки предшествовала кабинетная работа, а именно анализ законодательства РК, изучение лучших практик закупок и реализации проектов экспертом ОФ «Десента». На основе собранных данных за три месяца был создан софт для подготовки техспецификаций ГСЗ.
В течение полугода предложенное ІТ-решение будет внедрено в пилотном режиме в управлениях общественного развития четырех областей Казахстана: Павлодарской, Западно-Казахстанской, Жетысу и Улытау.
– При разработке программного обеспечения мы максимально учли все этапы подготовки техспецификаций, отразили проектное планирование и вместе с этим упростили создание этого вида документов. Длительный тестовый период позволит адаптировать софт для пользователей и тем самым увеличит вероятность успешного внедрения этого цифрового инструмента повсеместно, – рассказала менеджер проекта ОФ «Десента» Ванда Сафина.
С завершением тестового режима программное обестечение с подготовленными видеоинструкциями будет доступно для пользователей.
Александра Власова
